Gümrükte güvenceniz, ticarette çözüm ortağınız.bilgi@ozsoylargumruk.com
İTHALAT HAZIRLIK REHBERİ

Makine parçaları ithalatında ürün tanımı ve dosya hazırlığı

Bir makine parçasının ithalat dosyasında yalnızca “yedek parça” yazması çoğu zaman ürünün ne olduğunu anlatmaya yetmez. Aynı makinede kullanılan vida-kovan, redüktör, besleme sistemi veya elektrikli bileşen farklı teknik özellikler taşır. Dosyayı hazırlarken parçanın işlevini, malzemesini ve sevkiyatta nasıl sunulduğunu görünür kılmak, doğru değerlendirme için sağlam bir başlangıçtır.

Özsoylar Gümrük MüşavirliğiYaklaşık 4 dakika
Hazırlık listesini inceleyin

Parça numarasını işleviyle birlikte açıklayın

Üreticinin parça numarası satın alma takibi açısından yararlıdır; ancak tek başına gümrük açıklaması değildir. Parçanın hangi işi yaptığını, hangi makinede kullanıldığını ve makineyle bağlantısını kısa bir Türkçe tanımla belirtin. Teknik çizim, katalog kesiti veya montaj şeması bu açıklamayı destekleyebilir. Malzeme, ölçü ve çalışma biçimi gibi ayırıcı özellikleri dosyaya ekleyin.

Ticaret Bakanlığının tarife rehberi, sınıflandırmada ticari adın yanında teknik özelliklerin ve ürünü tanımlayan belgelerin incelenmesini öngörür. Bir ürünün belirli bir makine için satın alınması, onun tarife yerini tek başına belirlemez. Kesin sınıflandırma için eşyanın bütün özellikleri ve ilgili tarife kuralları birlikte değerlendirilmelidir.

Resmî kaynak: Ticaret Bakanlığı Gümrük Rehberi — Tarife sınıflandırması.

2026 kapsamını eski dosyadan kopyalamayın

2026 yılında Makinaların İthalat Denetimi Tebliği 2026/32 ayrı bir düzenleme olarak uygulanmaktadır. Bakanlığın açıklamasına göre bazı makine grupları için ön izin uygulaması bulunur; daha önce 9 sayılı tebliğde yer alan belirli makineler de bu yeni tebliğ altında toplanmıştır. Bu değişiklik, önceki bir sevkiyattaki işlem yolunun yeni dosyaya otomatik aktarılmaması gerektiğini gösterir.

Parça olarak gelen ürünün makine tebliğinde, başka bir ürün güvenliği düzenlemesinde veya ilgili listelerin dışında değerlendirilmesi teknik içeriğine bağlıdır. Kapsam dışı olduğu düşünülüyorsa bunu destekleyen açıklama ve belgeler hazırlanır. İthalatçının ticari tanımı, gerektiğinde kurumun yapacağı kapsam değerlendirmesinin yerine geçmez.

Resmî kaynak: Ticaret Bakanlığı — 2026 Ürün Güvenliği ve Denetimi Tebliğleri.

Tedarikçiden isteyebileceğiniz hazırlık bilgileri

Her parça için ayrı satır açarak aşağıdaki bilgileri aynı dosyada toplayabilirsiniz:

Hazır olan bilgileri işaretleyin.

Bu liste ön hazırlık içindir. Ürüne özgü zorunlu belgeler ve varsa ilave ithalat şartları ayrıca belirlenir. Kullanılmış veya yenilenmiş parçanın durumunu ilk görüşmede açıklamak, değerlendirmeyi eksik varsayımlardan korur.

KURGUSAL DOSYA ÖRNEĞİ

Varsayımsal örnek: bir set, iki farklı ürün

Bu örnek kurgusaldır; gerçek müşteri dosyası değildir. Faturada “1 set makine yedek parçası” yazarken çeki listesinde bir vida ve bir kovan ayrı kolilerde görünmektedir. Teknik çizimdeki parça kodları da faturada bulunmamaktadır. Dosyada hem hangi parçaların geldiği hem de ticari miktarın nasıl gösterildiği belirsiz kalır.

Tedarikçiden set içeriğini ve parça kodlarını açıklayan liste istenir; fatura, çizim ve paketleme bilgileri birlikte karşılaştırılır. Gerekli belge düzeltmeleri belgeyi düzenleyen taraftan talep edilir. Bu açıklık sağlandıktan sonra tarife ve işlem kapsamı değerlendirilir; set ifadesi tek başına bir sınıflandırma sonucu yaratmaz.

Teknik bilgiyle gümrük dosyasını buluşturalım

Özsoylar, teknik açıklamaların sevkiyat belgeleriyle eşleştirilmesine, eksik bilgilerin üreticiden teminine ve gümrükleme hazırlığına destek verir. İlgili ürünlerde TAREKS ve TSE süreçlerini de dosyanın kapsamıyla birlikte ele alırız. Ön izin veya başka bir kurum işlemi gerekiyorsa hazırlığı eşya gelmeden önce planlamak önem taşır.

Parça listenizi, teknik çizimlerinizi ve proformanızı paylaşın. Üreticiye yöneltilecek soruları ve dosyanızın sonraki adımlarını birlikte netleştirelim.

Resmî kaynak: Ticaret Bakanlığı Gümrük Rehberi — İşlem öncesi hazırlık.

Resmî kaynaklar ve kapsam

Kaynak kontrolü: . Bu rehber ön hazırlık içindir; ürünün ayrıntıları ve işlem tarihindeki düzenlemeler ayrıca değerlendirilir.